Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten sind Informationen, durch die eine natürliche Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Vorbereitung und Durchführung von Aufträgen oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung von Verträgen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere am sicheren Betrieb der Website, an der Bearbeitung allgemeiner Anfragen sowie an der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern im Einzelfall eine Einwilligung eingeholt wird.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

3. Hosting, Serverprotokolle und Verschlüsselung

Diese Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben.

Beim Aufruf der Website kann der Hostinganbieter automatisch technische Informationen in Serverprotokollen verarbeiten. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-Adresse,
• übertragene Datenmenge,
• Zugriffsstatus und Fehlermeldungen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, technisch fehlerfreien und zuverlässigen Bereitstellung der Website sowie in der Erkennung und Abwehr technischer Angriffe.

Die Serverprotokolle werden gelöscht, sobald sie für den technischen Betrieb und die Aufklärung von Sicherheitsvorfällen nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn ein konkreter Sicherheitsvorfall untersucht werden muss oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung und nach unseren Weisungen.

Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung ist in der Regel daran erkennbar, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt und im Browser ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Die Verschlüsselung schützt die Übertragung zwischen dem Browser des Besuchers und dem Server. Eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

4. Cookies, Analyse, externe Inhalte und Links

Diese Website verwendet nach ihrem aktuellen technischen Stand keine eigenen Cookies, keine Analyseprogramme, kein Profiling und keine Werbe- oder Trackingdienste.

Es werden keine externen Schriftarten, Videos, Karten oder sonstigen Drittinhalte automatisch geladen, durch die bereits beim Aufruf der Website Daten an externe Anbieter übertragen werden.

Diese Website enthält Links zu externen Angeboten, beispielsweise zu WhatsApp oder zu Google-Bewertungen.

Beim bloßen Besuch unserer Website werden über diese Links keine Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen externen Link betätigen, verlassen Sie unsere Website und stellen eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her.

Für die anschließende Verarbeitung durch den externen Anbieter ist dessen eigene Datenschutzerklärung maßgeblich.

Sollten zukünftig Cookies, Analyseprogramme oder automatisch eingebundene externe Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung vor deren Verwendung entsprechend angepasst und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.

5. Kontakt per Telefon, E-Mail und WhatsApp

Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Dazu können insbesondere gehören:

• Name,
• Telefonnummer,
• E-Mail-Adresse,
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme,
• Inhalt Ihrer Anfrage,
• weitere von Ihnen übermittelte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Vorbereitung oder Durchführung eines Auftrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn sich die Anfrage auf einen möglichen oder bestehenden Vertrag bezieht. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Mitteilungen.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Kommunikation über WhatsApp

Wir bieten die freiwillige Möglichkeit an, über WhatsApp Kontakt mit uns aufzunehmen.

Beim bloßen Besuch dieser Website werden keine Daten an WhatsApp übertragen. Eine Verbindung zu WhatsApp wird erst hergestellt, wenn Sie den WhatsApp-Link betätigen oder uns selbst über WhatsApp kontaktieren.

Anbieter des Dienstes für Nutzer in der Europäischen Region ist:

Wenn Sie über WhatsApp mit uns kommunizieren, werden insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr Profilname, technische Verbindungsdaten sowie die von Ihnen übermittelten Nachrichten und Dateien verarbeitet.

WhatsApp verarbeitet Informationen im Rahmen seiner weltweiten Infrastruktur möglicherweise auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. WhatsApp beschreibt in seiner Datenschutzerklärung die dabei eingesetzten Schutzmechanismen, darunter Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp:

Datenschutzerklärung von WhatsApp

Die Verarbeitung durch Oleynik Digital Service erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kommunikation der Vorbereitung oder Durchführung eines Auftrags dient. Bei einer sonstigen Anfrage erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns stattdessen telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.

Bitte übermitteln Sie über WhatsApp keine Passwörter, Gesundheitsdaten, Patientendaten oder andere besonders vertrauliche Informationen.

6. Kunden-, Auftrags- und Rechnungsdaten

Wenn Sie uns einen Auftrag erteilen, verarbeiten wir die Daten, die für die Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung des Auftrags erforderlich sind.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name und Anschrift,
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
• Auftrags- und Vertragsdaten,
• Geräte- und Datenträgerinformationen,
• Fehlerbeschreibungen und technische Angaben,
• Zugangsdaten, soweit diese für den Auftrag erforderlich sind,
• Rechnungs- und Zahlungsdaten,
• Kommunikationsinhalte.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Steuerlich und handelsrechtlich erforderliche Unterlagen werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO verarbeitet und für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt.

Die Bereitstellung der für den jeweiligen Auftrag erforderlichen Daten ist notwendig. Ohne diese Angaben kann der Auftrag möglicherweise nicht angenommen oder durchgeführt werden.

7. Zugriff auf Geräte, Datenträger und Inhalte

Bei Diagnose, Reparatur, Datensicherung, Datenrettung oder Digitalisierung kann ein Zugriff auf Dateien, Programme, Benutzerkonten oder andere Inhalte erforderlich sein.

Ein Zugriff erfolgt nur, soweit dies für den vereinbarten Auftrag erforderlich ist. Die dabei bekannt werdenden Daten und Inhalte werden vertraulich behandelt.

Zugangsdaten werden ausschließlich für den vereinbarten Zweck verwendet und nicht länger gespeichert, als dies für den jeweiligen Auftrag erforderlich ist, sofern keine andere Vereinbarung oder gesetzliche Verpflichtung besteht.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten, beispielsweise Gesundheitsdaten, werden nicht gezielt erhoben. Soweit solche Daten auf übergebenen Geräten oder Datenträgern vorhanden sind, erfolgt ein Zugriff nur, soweit dies für den Auftrag unvermeidbar und rechtlich zulässig ist.

Wenn die Art eines konkreten Auftrags dies erfordert und Oleynik Digital Service für einen Unternehmenskunden als Auftragsverarbeiter tätig wird, wird vor Beginn der Verarbeitung eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

8. Digitalisierung analoger Medien

Bei der Digitalisierung analoger Medien verarbeiten wir die auf den übergebenen Medien enthaltenen Bild-, Ton- und Videodaten zur Durchführung des jeweiligen Auftrags.

Soweit die Inhalte personenbezogene Daten des Auftraggebers enthalten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit personenbezogene Daten weiterer Personen betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Durchführung des beauftragten Digitalisierungsauftrags, soweit keine überwiegenden Interessen oder Rechte betroffener Personen entgegenstehen.

Vorübergehend erstellte digitale Arbeitskopien werden zehn Kalendertage nach Übergabe oder Versand des Arbeitsergebnisses gelöscht, sofern keine andere Vereinbarung oder gesetzliche Verpflichtung besteht.

Der Auftraggeber ist dafür verantwortlich, dass er zur Übergabe und Digitalisierung der betreffenden Inhalte berechtigt ist.

9. Empfänger, Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für die Durchführung eines Auftrags erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.

Empfänger oder Empfängerkategorien können insbesondere sein:

• Hosting- und E-Mail-Anbieter,
• Kommunikationsanbieter, wenn Sie den entsprechenden Dienst verwenden,
• Versand- und Transportdienstleister,
• Zahlungsdienstleister,
• Steuerberatung und Finanzbehörden,
• technische Dienstleister, soweit ihre Unterstützung erforderlich ist,
• Gerichte, Behörden und Rechtsberater, soweit dies gesetzlich erforderlich oder zur Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen notwendig ist.

Auftragsverarbeiter werden nur auf Grundlage einer entsprechenden Vereinbarung eingesetzt.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Nach Fortfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Vertragsverhältnisse oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Gesetzlich aufzubewahrende Vertrags-, Rechnungs- und Geschäftsdaten werden nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

Die besondere Löschfrist von zehn Kalendertagen für vorübergehende Arbeitskopien aus Digitalisierungsaufträgen bleibt hiervon unberührt.

10. Rechte betroffener Personen und Beschwerderecht

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
• Recht auf Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.

Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten wenden.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Oleynik Digital Service ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Stand: Juli 2026